Cara memperkecil ukuran file dokumen, foto dan musik

Tentunya Anda pernah melakukan minimalisasi ukuran file, gambar atau video untuk mengirimkannya melalui email, atau melakukannya supaya bisa mengambil banyak ruang pada perangkat mobile Anda. Disini akan diberikan beberapa petunjuk penting untuk mengurangi ukuran file dengan mudah.

1. Meminimalisasi file dokumen

• Gunakan tool File Optimizer

Dalam komputasi, ukuran tidak penting. Tapi faktanya bahwa ukuran yang tidak disebut sebagai ruang ditempati oleh file dalam besar ukuran storage tetapi sebagai file. Beberapa aplikasi tidak mementingkan dengan besar ukuran akhir dari file yang dihasilkan dan mengabaikan pengoptimalan ukuran akhir dari file Anda. Di sini kita akan menunjukkan cara untuk mengurangi ukuran file yang paling umum, tanpa merubah kapasitasnya untuk mengoptimalkan penyimpanan pada hard drive Anda, dapat mudah dikirim sebagai lampiran dalam email atau untuk menghindari saturasi ruang pada perangkat mobile Anda.

File Optimizer adalah program gratis yang mengoptimalkan ukuran berbagai macam file. Dalam hal ini, Anda akan menggunakannya untuk mengurangi hasil oleh file office. File Optimizer bisa di download dari website dan menginstalnya di komputer Anda. Kemudian mulai File Optimizer dan set opsi kompresi file. Klik tombol Options untuk menset pengaturannya.

Dalam dialog baru yang muncul, klik tab General, atur beberapa parameter untuk meningkatkan file optimasi. Optimization level, klik pada daftar dropdown dan pilih opsi 9: Best.

Dengan ini, rasio kompresi yang lebih tinggi akan diterapkan untuk mengurangi sebanyak mungkin besar ukuran file.

Dalam Process priority, pilih Below normal untuk memprioritaskan proses kompresi file standar, di atas proses lain yang berjalan pada sistem operasi Anda. Dengan demikian, Anda menghindari sistem optimalisasi file yang lambat dan dapat mengakibatkan semacam korupsi data jika Anda mengubah prioritas ini selama optimalisasi file Anda mencoba untuk mengurangi ukuran mereka.

Anda dapat memberi centang pada opsi Keep file attributes untuk file yang telah dioptimalkan agar mempertahankan metadata dan atribut lainnya (tanggal pembuatan, izin penggunaan, dll) dari file aslinya. Simpan perubahan dengan mengklik OK.

• Optimalkan file dengan File Optimizer

Setelah konfigurasi awal dari File Optimizer mulai mengoptimalkan file. Anda dapat melakukannya dengan dua cara yang berbeda dan keduanya benar-benar sederhana.

Klik pada tombol Add files... dan temukan file yang Anda ingin kecilkan ukurannya, atau hanya pilih dan drag ke daftar kotak File Optimizer. Jika Anda ingin, Anda dapat memilih beberapa file untuk membuat mereka lebih kecil dan drag mereka ke jendela program atau menambahkan seluruh folder. Kemudian, tambahkan file dan jenis file, ukuran aslinya dan kondisi optimalisasi di setiap file secara rinci.

Klik tombol Optimize all files dan arsip akan mengurangi ukuran yang ditampilkan dalam persentase. Meskipun program ini mendukung banyak format file, namun mengingat kompleksitas yang terakhir, file executable tidak dianjurkan untuk diproses karena mungkin nanti mereka tidak bisa berfungsi dengan baik. Hal ini karena beberapa file executable bisa saja telah dilakukan modifikasi, sehingga tidak dapat dianggap sebagai file yang valid.

2. Meminimalisasi file dokumen PDF

• Optimalkan PDF Anda menggunakan tool PDF Reducer 2

Dokumen PDF merupakan dokumen yang paling dipengaruhi oleh kurangnya program optimasi. Dokumen tersebut dapat mencakup semua jenis konten, ukurannya mungkin bisa menjadi terlalu besar untuk berbagi jaringan dengan beberapa kenyamanan.

Sementara sebagian besar publisher memiliki mode optimasi konten PDF disisipkan dalam dokumen tersebut, ada program lain yang memungkinkan Anda untuk mengekspor file Anda dalam format ini, tidak dioptimalkan didalam semua file yang dihasilkan. Untungnya, ada tool seperti PDF Reducer 2, yang bisa mengurangi ukuran PDF tanpa kehilangan kualitas.

PDF Reducer 2 bisa di download dan diinstal versi gratisnya. Sementara ada versi premium dengan fitur-fitur canggih, versi gratis ini lebih dari cukup untuk mencapai tujuan Anda. Namun kekurangannya adalah ketika setiap memulai program Anda ditanyakan apakah ingin membeli versi berbayar dan Anda harus menunggu beberapa detik sebelum tool bisa dimulai untuk digunakan.

Anda dapat mulai menggunakannya secara normal. Tapi itu membuat beberapa perubahan untuk membuat penggunaannya lebih mudah. Klik Options dan pada tab General, Anda dapat memilih Files drag and drop untuk mengoptimalkan dragging pada jendela PDF Reducer 2 atau Files selection yang memungkinkan pilihan individual file PDF. Jika Anda tidak membuat penyesuaian kecil ini, Anda dapat hanya memilih Folder selection dimana file itu berada.

Setelah selesai, klik Apply untuk menyimpan perubahan dan mulai untuk mengoptimalkan dan mengurangi ukuran file PDF tanpa menurunkan kualitas.

• Kurangi besar ukuran PDF Anda

Sekarang klik pada tombol Source: dan cari file PDF yang ingin Anda optimalkan, atau hanya drag file ke jendela PDF Reducer 2, tergantung pada pilihan yang Anda pilih pada bagian sebelumnya.

Kemudian klik pada tombol Destination: dan pilih lokasi di komputer Anda di mana file baru yang dibuat dioptimalkan akan disimpan. Kemudian klik Start Batch dan program akan mulai mengoptimalkan file. Ketika proses selesai, program akan menunjukkan persentase penurunan yang telah dicapai untuk file tersebut.

3. Meminimalisasi file foto atau gambar

• Mengoptimalkan besar ukuran foto Anda menggunakan web aplikasi Compressor.io

Beberapa file, seperti foto, layak mendapatkan perlakuan khusus ketika mengurangi besar ukurannya karena jika memang benar bahwa beberapa program dapat sangat efektif untuk mengurangi besar ukurannya, hal ini dilakukan dengan mengurangi bagian dari kualitas mereka. Untuk mencegah kualitas yang hilang ini, maka perlu menggunakan aplikasi khusus untuk pekerjaan ini.

Kebanyakan kamera hari ini, termasuk smartphone, telah mencapai tingkat perkembangan yang memungkinkan Anda untuk mengambil gambar berkualitas tinggi. Begitu banyak sehingga masing-masing dapat mencapai bobot dekat dengan 10MB. Hal ini dapat menjadi masalah ketika melampirkan ke e-mail dan bahkan membuang ruang data perangkat mobile Anda jika ingin berbagi dengan teman Anda. Untuk itu, Anda mungkin ingin mengurangi besar ukurannya, tapi tanpa mengurangi kualitas gambar. Untuk mencapai itu, Compressor.io dapat digunakan sebagai web aplikasi untuk mengurangi ukuran gambar dan foto tanpa menginstal software pada komputer atau pada perangkat mobile Anda.

Disarankan untuk melakukan optimasi foto saat Anda terhubung ke jaringan WiFi, atau wireless dengan data rate stabil yang berpengaruh pada saat harus meng-upload file untuk mengoptimalkan server dan kemudian Compressor.io bisa men-downloadnya lagi.

Untuk mulai menggunakannya, buka browser. Kemudian ketik compressor.io di address bar browser. Klik pada link TRY IT! dan pilihlah jenis pengurangan mana yang ingin Anda capai.

Pilihan Lossy memungkinkan Anda untuk mendapatkan file dari gambar jauh lebih ringan, tetapi dengan kehilangan sedikit kualitas dalam proses. Sebaliknya, opsi Lossless memungkinkan Anda untuk mendapatkan optimasi yang lebih rendah dengan tetap menjaga kualitas gambar dari file utuh. Opsi terakhir ini hanya tersedia untuk file dengan ekstensi JPG dan PNG.

Pilih jenis optimasi yang ingin Anda terapkan ke gambar Anda dan klik SELECT FILE atau drag foto ke dalam kotak Choose your compression :. Kemudian, gambar akan di-upload ke server Compressor.io.

• Download foto atau gambar yang telah dioptimalkan

Compressor.io menggunakan berbagai algoritma untuk mengompres dan mengoptimalkan ukuran foto Anda. Efisiensi tergantung pada jenis optimasi yang telah Anda pilih pada langkah sebelumnya (Lossy atau Lossless) dan tergantung pada karakteristik setiap gambar.

Dengan demikian, dalam beberapa gambar Anda dapat mencapai optimasi gambar hingga 90% dari besar ukuran semula, sementara yang lain mungkin tidak dapat dioptimalkan sama sekali.

Setelah melakukan optimasi, Compressor.io menunjukkan preview gambar dengan garis yang menunjukkan foto asli ke kiri, dan dioptimalkan di sebelah kanan. Anda dapat memindahkan garis itu untuk memeriksa penurunan kualitas yang diabaikan. Disitu Anda diberitahu besar ukuran gambar asli dan besar ukuran setelah optimasi.

Sekarang adalah waktunya untuk mendapatkan foto Anda yang dioptimalkan. Anda dapat memilih untuk men-download langsung ke perangkat Anda dengan pilihan DOWNLOAD YOUR FILE atau mengirimkannya langsung ke layanan penyimpanan di cloud seperti Google Drive atau Dropbox.

Untuk melakukan ini, klik pada tombol dari salah satu dari mereka dan login ke layanan, hubungkan akses Compressor.io, sehingga Anda dapat mentransfer file ke akun Anda di cloud. Tentu saja ini cara yang sederhana untuk menjaga besar ukuran untuk foto Anda, tetapi juga untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan Anda di cloud.

4. Meminimalkan file musik MP3

• Mengubah ukuran MP3 Anda menggunakan Tool MP3 Quality Modifier

Kemungkinan besar music library Anda menempati sebagian besar dari total kapasitas hard drive dan perangkat mobile Anda. Hal ini dapat menjadi masalah, terutama jika Anda suka memakai banyak musik pada smartphone Anda.

Mengurangi besar ukuran sebuah lagu dalam format MP3 atau lainnya, sekarang tampaknya cukup mudah. Apa yang benar-benar sulit adalah untuk memberikan pengurangan ukuran tanpa kehilangan kualitas suara atau setidaknya kerugian minimum. Untuk mencapai hal ini, Anda dapat menggunakan tool MP3 Quality Modifier.

Tool ini portabel, sehingga Anda tidak perlu menginstal di komputer Anda. Unzip file yang telah Anda download dan klik dua kali pada file MP3QualityModifier.exe yang ditemukan di dalamnya. Dengan demikian program akan mulai.

Untuk menambahkan file musik, drag file atau folder musik pada jendela dan akan ditambahkan secara otomatis, tetapi Anda juga dapat menggunakan tombol-tombol pada bar bagian atas.

Mulailah dengan melakukan optimasi. Tambahkan file dan kurangi besar ukurannya dengan preset parameter MP3 Quality Modifier. Untuk melakukan hal ini, dalam paragraf Destination, klik pada tombol dengan elipsis, dan menetapkan lokasi untuk file musik baru yang akan dihasilkan. Kemudian klik pada Start dan mulai mengurangi ukuran file. Lalu, ke folder output yang telah Anda atur dan periksa kualitas filenya. Disitu Anda bisa mengamati besar ukuran lagu telah berkurang secara substansial, tapi tidak kualitasnya.

• Atur kualitas sesuai dengan keinginan Anda

Jika Anda yakin bahwa pengaturan default untuk MP3 Quality Modifier terlalu agresif, Anda dapat mengatur profil Anda sendiri dengan memilih opsi Variabel reduction dalam kolom Jenis: dan meningkatkan nilainya dalam Rate (kbps).

Dengan ini Anda bisa meendapatkan naik atau turunnya bit rate tergantung pada jumlah informasi yang terkandung dalam file setiap detik, sehingga lebih efektif mengoptimalkan file audio Anda.

Read More

Cara membuka data backup Windows 7 di Windows 10

Untuk beberapa alasan, Windows memutuskan bahwa sistem backup Windows 7 tidak lagi mendukung Windows 8.1 atau Windows 10, jadi jika Anda harus mengambil file di Windows 8.1 dari backup yang dibuat di Windows 7, System Restore tidak akan berjalan.

1. Siapkan recovery tool Anda

Recovery file Windows dari backup, seperti yang kita tahu di Windows 7 atau Windows 8, tidak ada lagi setelah kedatangan bentuk-bentuk baru aplikasi dan file history Windows 8.1. Recovery harus dilakukan secara manual. Artinya, Anda harus mencari melalui berbagai folder untuk menemukan data apa yang Anda inginkan.

Windows menyimpan dan mengompresi backup Anda secara bertahap, sehingga folder tidak lengkap sampai belum didekompresi ke versi terbaru dari history nya. Anda harus menggunakan recovery tool yang tepat. Recovery tool atau Utility ini adalah 7-Zip.

Buka website resmi 7-Zip dan download versi terbaru dari program tersebut. Bahkan, mungkin Anda akan menemukan beberapa versi download. Di satu sisi Anda memiliki rilis stabil. Versi ini adalah yang paling dapat diandalkan, namun tidak memiliki beberapa pilihan baru yang dapat membantu Anda untuk membuat lebih mudah dalam recovery file Anda. Disisi lain ada versi Beta, yang sudah memiliki perkembangan yang cukup untuk menjadi cukup stabil dan juga mencakup pilihan yang Anda butuhkan untuk recovery file Anda. Download versi yang sesuai untuk sistem operasi Anda, dengan mempertimbangkan jika itu adalah 32 atau 64 bit. Setelah men-download installer, klik dua kali untuk menginstal di komputer Anda.

2. Unzip data backup teratur

Seperti yang telah disebutkan, backup Windows 7 dan Windows 8 yang tidak saling mendukung, sehingga sebuah salinan master awal diciptakan dan secara bertahap dimasukkan file baru yang dimodifikasi atau dibuat.

Sekarang Anda telah menginstal tool yang tepat untuk dekompresi folder ini, Anda dapat menghubungkan mereka semua dalam sebuah struktur file tunggal.

Untuk melakukan hal ini, hubungkan drive mana Anda menyimpan backup Anda dan membukanya dengan Windows File Explorer. File yang berisi backup memiliki nama yang sama dengan PC yang disupport.

Double-klik di atasnya dan akan menunjukkan dalam beberapa folder, yang namanya adalah tanggal ketika backup diciptakan.

Kemudian buka folder yang berbeda, selalu memilih folder dengan tanggal awal. Akan datang suatu titik di mana tidak ada lagi folder yang ditampilkan yang namanya tanggal dan serangkaian arsip sekuensial (Backup files 1.zip, Backup files 2.zip, Backup files 3.zip, dll) akan ditampilkan.

Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah mencapai akhir dari folder itu. Sekarang Anda harus membuka semua file dalam folder bersama. Untuk melakukan ini, klik pada Pilih Semua opsi dan klik tombol mouse kanan pada salah satu dari mereka.

Kemudian pilih opsi 7-Zip dan Extract berkas... Di bawah gambar ditampilkan untuk mengkonfigurasi file dekompresi.

3. Unzip semua folder tambahan

Pilihan dekompresi, memilih tujuan file unzip dengan memilih lokasi dengan "..." tombol.

Dalam mode direktori, pilih direktori lengkap dan di Timpa, pilih opsi tanpa konfirmasi.

Sekarang mulai dekompresi file dengan klik Oke.

Pada akhirnya Anda akan telah mendapatkan basis backup. Versi ini memiliki struktur yang sama dari file dan folder ke Windows Anda, tetapi menjadi cadangan pertama, Anda mungkin perlu file tidak diciptakan belum, atau tidak versi terakhir mungkin.

Ulangi dengan folder yang namanya lebih baru dan mengulangi konfigurasi yang sama untuk dekompresi, mengganti file lama dengan versi yang lebih baru untuk versi file yang Anda butuhkan.

Seperti yang Anda lihat, itu tidak sesederhana seperti yang dilakukan langsung di versi Windows, tapi setidaknya Anda dapat recovery semua file Anda.

Read More

Pengertian VPN (Virtual Private Network)

Dalam dunia jaringan komputer, kita menemukan tidak hanya Local Area Network (LAN) atau Internet sebagai analogi dari World Wide Web, tetapi kita juga dapat menemukan area yang lebih terbatas sebagai Virtual Private Network, atau yang lebih dikenal dengan singkatan sebagai VPN. Sebuah VPN atau Virtual Private Network merupakan teknologi yang memungkinkan perluasan jaringan publik seperti Internet untuk jaringan area lokal.

Virtual Private Network atau VPN adalah teknologi jaringan yang menyediakan kemampuan untuk terhubung ke jaringan publik sehingga menghasilkan ekstensi ke level area lokal untuk alasan biaya, keamanan dan kenyamanan. Misalnya, jenis jaringan yang digunakan saat menghubungkan dua atau lebih kantor dari perusahaan melalui Internet. Hal ini membuat koneksi dan sharing data dengan biaya ekonomi yang rendah, dan memungkinkan anggota tim yang sama terhubung satu sama lain dari lokasi remote yang jauh.

Dalam bentuk komunikasi, menggunakan broadband yang diberikan oleh provider Internet yang bertindak sebagai server utama, yang mana hanya klien yang berwenang yang dapat mengakses hak privilege dan pelayanan yang ada sudah memiliki struktur yang memungkinkan untuk dimasukkan dalam jaringan publik, mengingat kesamaan dalam desain dan arsitektur.

VPN bekerja sehingga ketika menggunakan jaringan publik seperti koneksi internet, data yang ditransmisikan oleh saluran pribadi, sehingga tidak membahayakan keamanan dan integritas informasi internal. Data dienkripsi dan didekripsi secara bergantian, menghemat uang perusahaan dan masalah dalam skala yang berbeda.

Dengan mempertimbangkan biaya yang akan menghubungkan dua kantor di dua negara yang berbeda, VPN merupakan alternatif yang sangat baik yang menggunakan teknologi yang ada saling berhubungan untuk membuat jaringan yang lebih kecil. Bagi banyak perusahaan saat ini, membuat Virtual Private Network berkaitan dengan hal menjaga integritas dan kerahasiaan data, sementara pada saat yang sama biaya berkurang dan lebih mudah digunakan, dan akhirnya memperkuat komunikasi dalam organisasi.

Dalam hal arsitektur, ada tiga jenis VPN yaitu VPN Remote Access, VPN Point to Point, dan VPN over LAN bisa dijelaskan secara singkat di bawah ini :

1. VPN Remote Access
Disini jaringan enterprise merupakan yang paling banyak digunakan, dengan titik utama Provider yang menghubungkan ke jaringan milik perusahaan dari titik jauh lainnya, seperti dari hotel, Pesawat eksklusif, Kantor Komersial, Kantor Cabang, dan lain-lain menggunakan jaringan publik yang telah tersedia, yang dalam hal ini adalah koneksi internet. 

Cara untuk masuk ke Virtual Private Network ini ialah dengan diberikan setiap member dalam bentuk semacam otentikasi, yang biasanya membutuhkan mode akses username dan password atau melalui akses seperti untuk Local Area Network dalam perusahaan.

2. VPN Point to Point
Dalam hal ini koneksi internet permanen digunakan untuk membangun link langsung ke titik tertentu (misalnya, kantor komersial) ke node utama memiliki database di mana Anda bekerja, atau jasa yang tergantung pada setiap member (dalam hal kantor pusat dari sebuah perusahaan).

Dalam hal ini koneksi dibuat substrat, memiliki koneksi internet lokal yang memungkinkan tidak hanya memotong biaya dengan tidak harus menyewa jaringan khusus untuk membangun link ini antara Server dan Client VPN.

3. VPN over LAN
Arsitektur jaringan ini tidak sepopuler yang lainnya, tapi merupakan salah satu yang paling efisien untuk manajemen jaringan perusahaan, karena meskipun merupakan varian dari VPN Remote Access tidak digunakan sebagai mendukung Internet tetapi didirikan, sebagai namanya, pada Local Area Network (LAN) yang disediakan oleh perusahaan. 
Hal ini sangat berguna untuk bekerja di sektor-sektor yang berbeda dalam sebuah perusahaan, terutama ketika diperlakukan informasi tidak harus dilihat oleh semua sektor, atau Anda perlu menambahkan berbagai bentuk keamanan ketika berhadapan dengan data sensitif yang biasanya beralih ke enkripsi selain personil yang berkualitas untuk akses ke sektor tertentu.

Read More